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周一周二效率高 做工作最有干劲

  • 2015年08月27日 09:40:54
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来源:网络  作者:匿名

         

加拿大一家人力资源网站通过对美国多家公司中的300多名人力资源经理和20多名员工进行调查发现:周一和周二是员工在工作日内最有工作效率的两天。具体来说,有39%的人力资源经理认为员工在周二做了最多数量的工作,另有24%的人力资源经理认为工作效率在周一达到最高峰。在前两天过后,员工所完成的工作数量会有所减少。仅有14%的受访者感觉员工在周三还能完成数量较多的工作;而周四和周五被受访者并列评为工作效率最低的工作日。

这家网站的总裁马克斯梅斯默认为员工在周一工作效率较高的原因是他们花了一整天与上周的工作相衔接,并规划了本周应该完成的各项工作。在周二的这一天里,员工开始有时间关注个人需要完成的任务,因而工作会取得更多的成效。如果员工在周二的这种工作干劲能够在接下来的三天里保持和延续下来,那么公司的产出绩效会明显提高。该网站提供了以下五个窍门,它们有助于提高员工的工作效率,让他们在工作日里的每一天都像周二一样充满干劲。

砍掉多余的任务
首先把一天的待办事项按重要程度的高低列个清单,然后把清单分为两半,把工作重点放在需要优先完成的工作任务上。在通常状况下,员工往往高估了他们所能完成的任务,工作缺乏进展会让他们感到沮丧。一份更短、更现实的清单为意外情况和挫折失败留下了余地,也就提高了工作效率。

追求质量,而不是数量
从理论上说,同时处理多项任务看上去是提高工作效率的一种好方法,但它通常会导致疏忽或错误。反复从一个工作项目切换到另一个工作项目,会让员工的工作速度放缓。应当让员工尽他们最大的努力,每次只完成一项工作任务。

合理分配自己的黄金时段
员工应当在自己的体力和精力最为充足的黄金时段解决关键性或具有挑战性的任务,以提高工作效率;当体能开始减弱时,就应当开始处理不太紧迫的任务,如在线搜索和资料研究等。

回避干扰
当员工从事重要性的工作时,他们应当关闭移动设备,退出电子邮件和社交媒体,这样他们才能把充分的注意力集中在手头的任务上。此外,他们可以礼貌地告知同事自己不想受到打扰,防止工作任务被中断。

探索新软件的用法
考虑选择使用专门用来提高工作效率的办公软件,如数字日历、任务管理程序和其他能节省时间的程序,它们有助于员工对项目进展进行详细记录,规划任务完成的最后期限,提高单位时间内的产出。

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